Kalendarz firmowy może być zespolony poprzez spiralę albo listwę. Nie poleca się sklejania kartek, ponieważ kalendarze biurowe są tak intensywnie używane, że spoiwo w formie kleju nie wytrzyma po kilkudziesięciu albo nawet kilkunastu dniach pracy.
Kalendarz z logo firmy powinien być trwały, by przetrwał okres, na jaki został zaprojektowany, czyli przeważnie rok. Dobrze jest wyposażyć kalendarz z nadrukiem w użyteczne dane: przeliczniki miar i wag, mapy, adresy, telefony i strony internetowe różnych instytucji publicznych (np. starostwo powiatowe, urząd miejski), numery kierunkowe miast i państw, informacje o strefach czasowych, informacje o portach lotniczych, służbach ratunkowych, taksówkach. W kalendarzu powinny się znaleźć także dane wykorzystywane w działalności zawodowej.
Ścienny kalendarz reklamowy ma przeważnie duże rozmiary. Praktycznie jest wydrukować na nim mapę administracyjną miasta, gminy, powiatu, województwa. Jeśli kalendarz firmowy jest wydawany dla firmy przewozowej, logistycznej, to można na agendzie umieścić mapę kraju albo całej Europy.
Pomysłów na zagospodarowanie powierzchni kalendarza jest mnóstwo. Kontent takich publikacji powinien być dostosowany do profilu działalności firmy, do której mają one trafić.